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    Comment ouvrir le fichier XLS

    Qui suis-je
    Judit Llordes
    @juditllordes

    Commentaires sur l'article:

    Programmes pour ouvrir les fichiers XLS

    Si vous cherchez un bon programme pour ouvrir les fichiers XLS sur Windows, macOS ou Linux (en bref, sur votre ordinateur), prenez cinq minutes de temps libre et jetez un Ňďil aux logiciels r√©pertori√©s ci-dessous.

    Microsoft Excel (Windows/Mac)

    Je ne pense pas qu'il soit n√©cessaire de le souligner, mais en utilisant Excel, le tableur inclus dans Microsoft office, il est possible d'ouvrir les fichiers XLS en √©vitant tous les probl√®mes de compatibilit√© potentiels pouvant √™tre rencontr√©s √† l'aide d'applications tierces (donc d'applications non d√©velopp√©es directement par Microsoft).



    Si vous lisez ce guide, cependant, vous rencontrez probablement des probl√®mes concernant l'ouverture des fichiers XLS avec Excel ou, m√™me, vous n'avez pas encore install√© le package Office sur votre ordinateur. Eh bien, r√©parons-le maintenant !

    Si vous avez d√©j√† install√© Excel mais que les fichiers XLS ne s'ouvrent pas automatiquement avec ce dernier (donc un double-clic sur leur ic√īne ouvre automatiquement un autre programme), restaurez l'association des fichiers XLS √† Excel proc√©dant comme suit.

    • Si vous utilisez un PC Windows, faites un clic droit sur n'importe quel fichier dans XLS et s√©lectionnez l'article propri√©t√© dans le menu qui s'ouvre. Ensuite, appuyez sur le bouton changement pr√©sent dans la fen√™tre qui s'est ouverte, s√©lectionnez Excel dans la liste des applications disponibles et cliquez sur OK e Appliquer pour restaurer l'association entre les fichiers Excel et XLS. Si Excel n'appara√ģt pas dans la liste des applications disponibles, cliquez sur Autres applications, Alors Recherchez une autre application sur ce PC et s√©lectionnez l'ex√©cutable "C: Program Files Microsoft OfficeOfficexxEXCEL.exe".

    • Si vous utilisez un Mac, faites un clic droit sur n'importe quel fichier dans XLS et s√©lectionnez l'article Informations sur les Ottieni dans le menu qui s'ouvre. A ce stade, agrandissez le champ Ouvrir avec situ√© dans la fen√™tre que vous venez d'ouvrir, s√©lectionnez Microsoft Excel dans le menu d√©roulant ci-dessous et cliquez d'abord sur Tout modifier et alors Continue pour restaurer l'association entre les fichiers Excel et XLS.



    Si vous n'avez pas installé Microsoft office sur votre PC et que vous voulez un coup de main pour le faire, sachez que vous pouvez acheter une copie standard de la suite en contactant Amazon ou le magasin Microsoft (ou même tout autre magasin d'électronique à la fois en ligne et hors ligne) ou vous pouvez télécharger le essai gratuit du logiciel d'Office.com.

    La version d'évaluation d'Office permet d'essayer toutes les applications de la suite pendant 30 jours, est disponible à la fois pour Windows et macOS, mais nécessite la souscription d'un abonnement à Bureau 365 Accueil, le service avec paiement mensuel qui pour 10 euros/mois permet d'utiliser toutes les applications Microsoft Office sur un nombre maximum de 5 PC/Mac, 5 smartphones et 5 tablettes, offre 1 To d'espace en ligne sur OneDrive et 1 heure de conversations sur Skype pour 5 utilisateurs. Le point positif est que l'abonnement n'a aucune obligation de renouvellement : cela signifie que vous pouvez vous abonner, profiter de l'essai gratuit de 30 jours puis annuler l'abonnement (perdant évidemment la possibilité d'utiliser Excel et les autres applications de la suite) .

    Pour activer un abonnement √† Bureau 365 Accueil et t√©l√©chargez la version d'essai de Microsoft Office, connectez-vous au site Web d'Office et cliquez d'abord sur le bouton Essayer gratuitement et alors Essayez gratuitement pendant 1 mois.

    Connectez-vous ensuite √† votre compte Microsoft (si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, d√©couvrez comment cr√©er un compte Microsoft en suivant mon guide d√©di√© au sujet), cliquez sur l'√©l√©ment Ajouter un moyen de paiement situ√© dans la barre lat√©rale gauche et entrez un mode de paiement valide. Vous devrez choisir entre carte de cr√©dit / d√©bitPayPal e Pr√©l√®vement SEPA et vous devrez fournir un Adresse de facturation mais ne vous inqui√©tez pas, vous ne serez pas factur√©.



    Appuyez maintenant sur les boutons dans l'ordre SauverAvantiACHETEZ e Continue e Installer et proc√©dez au t√©l√©chargement de Microsoft Office en cliquant sur le bouton Installer trouv√© sur la page qui s'ouvre. Si vous utilisez un PC Windows et que vous ne souhaitez pas t√©l√©charger le package d'installation standard d'Office (celui qui n√©cessite une connexion Internet active pour fonctionner), cliquez sur l'√©l√©ment Langue, 32/64 bits et autres options d'installation et choisissez de t√©l√©charger le programme d'installation hors ligne. Alternativement, √† partir du m√™me √©cran, vous pouvez √©galement t√©l√©charger des versions localis√©es d'Office dans d'autres langues.

    Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez un PC sous Windows, ouvrez le fichierSetup.X86.com-IT_O365HomePremRetail_xx_TX_DB_.exe vous venez de télécharger sur votre PC et attendez patiemment qu'Office soit d'abord téléchargé puis installé sur votre ordinateur. L'opération se déroulera de manière entièrement automatique, vous n'aurez même pas à bouger un doigt (même si vous devrez peut-être attendre quelques minutes).

    Si vous utilisez un Mac, pour installer la version d'√©valuation d'Office, vous devez ouvrir le fichier Microsoft_Office_2016_1xx_Installer.pkg que vous avez t√©l√©charg√© sur votre ordinateur et que vous devez cliquer successivement sur Continue, Continue, Accepter e Installer. Ensuite, vous devez taper le mot de passe de votre compte utilisateur sur macOS et vous devez terminer la configuration en cliquant d'abord sur Installer le logiciel et alors Fermer .

    Une fois que vous avez téléchargé et installé Office sur votre ordinateur, Excel sera automatiquement défini comme programme par défaut pour l'ouverture, la visualisation et la modification des feuilles de calcul. Cela signifie que pour ouvrir les fichiers XLS, il suffit de cliquer dessus deux fois de suite. Ensuite, vous devrez attendre que la fenêtre Excel et donc le contenu du fichier soient visibles.



    Observation: la premi√®re fois que vous d√©marrez Excel, vous devrez activer la version d'√©valuation du programme en vous connectant √† votre compte Microsoft. Afin de ne pas √™tre d√©bit√© √† la fin des 30 jours d'essai, li√©s √† cette page, connectez-vous √† votre compte Microsoft, cliquez sur les boutons G√©rer les comptes e D√©sactiver le renouvellement automatique, reconnectez-vous √† votre compte Microsoft et cliquez sur le bouton Confirmer l'annulation pour annuler le renouvellement automatique de votre abonnement Office 365 Famille.

    LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

    Pour ouvrir le fichier XLS peut √©galement √™tre utilis√© Calc, un excellent programme de traitement de feuilles de calcul inclus dans LibreOffice. Si vous n'en avez jamais entendu parler, LibreOffice est une suite de productivit√© gratuite, open source, souvent utilis√©e comme alternative √† Office, qui est compatible avec Windows, macOS et Linux. Il peut pr√©senter quelques petits probl√®mes de compatibilit√© avec des tableurs particuli√®rement √©labor√©s (par exemple ceux qui contiennent de nombreux graphiques), mais en g√©n√©ral, il fait un excellent travail √† la fois pour visualiser et √©diter des fichiers XLS.

    Pour t√©l√©charger LibreOffice sur votre ordinateur, connect√© au site officiel du programme et cliquez sur le bouton T√©l√©charger la version xx. Si vous utilisez un Mac, puisque le package de base de la suite n'inclut pas la traduction fran√ßaisnne, vous devez √©galement cliquer sur le bouton Interface utilisateur traduite pour t√©l√©charger le pack de langue n√©cessaire √† la traduction de Calc et des autres applications de la suite en fran√ßaisn.

    √Ä ce stade, si vous utilisez un PC Windows, ouvrez le fichier LibreOffice_xx_Win_x86.msi vous venez de t√©l√©charger sur votre ordinateur et terminez le processus d'installation de LibreOffice en cliquant sur Avanti deux fois de suite et ensuite InstallerOui e Fins.

    Si vous utilisez un Mac, pour installer LibreOffice, vous devez suivre une procédure un peu plus complexe. Le voici en détail.

    • Ouvrez le paquet dmg qui contient LibreOffice et faites glisser l'ic√īne de la suite dans le dossier applications de macOS ;
    • D√©marrez LibreOffice en faisant un clic droit sur son ic√īne et en s√©lectionnant l'entr√©e Avri dans le menu qui s'ouvre. Cette op√©ration n'est n√©cessaire qu'au premier lancement de LibreOffice et sert √† contourner les restrictions macOS qui emp√™chent normalement l'ex√©cution d'applications provenant de d√©veloppeurs non certifi√©s par Apple ;
    • Fermez LibreOffice en appuyant sur cmd + q sur le clavier ;
    • Ouvrez le package dmg avec le Traduction fran√ßaisnne de LibreOffice;

    •  clic droit sur l'icone Pack de langue LibreOffice et s√©lectionnez l'article Avri dans le menu qui s'ouvre. Dans la fen√™tre qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Installer deux fois de suite, r√©ponds Oui, j'ai identifi√© √† l'avertissement qui appara√ģt √† l'√©cran et tapez le mot de passe de votre compte utilisateur sur macOS pour terminer l'installation de LibreOffice sur votre Mac.

    Mission accomplie! Une fois la proc√©dure d'installation termin√©e, LibreOffice sera automatiquement d√©fini comme programme par d√©faut pour ouvrir certains types de fichiers, y compris les feuilles Excel. Pour ouvrir un fichier XLS, il suffit donc de double-cliquer sur son ic√īne et d'attendre qu'il s'ouvre dans Calc.

    Si les fichiers XLS ne s'ouvrent pas automatiquement avec LibreOffice mais avec d'autres programmes, restaurez l'association entre la suite et ce type de documents comme je vous l'ai expliqu√© pr√©c√©demment pour Microsoft Excel (en choisissant √©videmment LibreOffice o Calc au lieu d'Excel dans le menu de s√©lection du programme).

    Nombres (Mac)

    Si vous utilisez un Mac et vous souhaitez savoir comment ouvrir des fichiers au format XLS, sachez que vous pouvez le faire tr√®s rapidement et facilement en utilisant Nombres, l'application gr√Ęce √† laquelle vous pouvez cr√©er, √©diter et afficher des feuilles de calcul faisant partie de la suite de productivit√© iWork d'Apple.

    Si Numbers est déjà installé sur votre Mac, vous pouvez ouvrir les fichiers XLS simplement en double-cliquant sur l'élément que vous souhaitez afficher. Une fois cela fait, attendez que la fenêtre du programme soit visible.

    Si, en revanche, Numbers n'est pas install√© sur votre Mac, vous devez d'abord le t√©l√©charger (ce qui est totalement gratuit). Pour cela cliquez ici, appuyez sur Voir dans le Mac App Store puis cliquez sur le bouton Get. Attendez ensuite que le t√©l√©chargement et l'installation de Numbers d√©marrent et se terminent, puis double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir pour l'afficher directement dans la fen√™tre du programme.

    Si Numbers n'est pas associé aux fichiers XLS, vous pouvez résoudre le problème en suivant la procédure que j'ai expliquée ci-dessus pour Microsoft Excel ou, alternativement, vous pouvez ouvrir un document avec le programme unique en faisant un clic droit sur ce dernier et en sélectionnant l'élément Ouvrir avec> Chiffres dans le menu qui s'affiche.

    Ouvrir les fichiers XLS en ligne

    Si vous ne pouvez pas (ou ne voulez pas) installer de programmes sur votre ordinateur, vous pouvez toujours ouvrir les fichiers XLS à l'aide de certaines solutions en ligne. Voici quelques-uns des plus intéressants.

    Excel en ligne

    Excel en ligne est la version en ligne de Microsoft Excel accessible depuis n'importe quel navigateur et entièrement gratuite.

    Pour ouvrir les fichiers XLS avec Office Online, cliquez ici pour vous connecter à la page principale du service, connectez-vous à votre compte Microsoft et cliquez sur l'élément

    Télécharger un classeur situé en haut à droite pour sélectionner la feuille de calcul à ouvrir. Par conséquent, attendez quelques instants que le fichier soit téléchargé en ligne (sur votre OneDrive personnel) et vous pourrez afficher et modifier le document en utilisant la plupart des fonctionnalités d'Excel (à l'exception des plus avancées).

    Une fois les modifications termin√©es, vous pouvez t√©l√©charger le document hors ligne en cliquant sur le bouton D√©posez lesitu√© en haut √† gauche, en s√©lectionnant l'√©l√©ment T√©l√©charger en tant que dans le menu qui s'ouvre et en appuyant sur le bouton T√©l√©charger une copie. Si vous souhaitez enregistrer vos modifications uniquement en ligne (sur OneDrive), vous n'avez rien √† faire, toutes les modifications apport√©es au document sont automatiquement enregistr√©es dans le cloud.

    Feuilles Google

    Si vous cherchez une alternative √† Excel Online, je vous sugg√®re de recourir √† l'utilisation Feuilles Google, l'application en ligne du g√©ant de la recherche en ligne gr√Ęce √† laquelle vous pouvez cr√©er, √©diter et visualiser des feuilles de calcul directement depuis votre navigateur, sans rien installer sur votre PC. Le service fait partie de Google Drive, le service de stockage cloud du g√©ant de Mountain View, et pour y acc√©der il suffit d'utiliser un compte Google gratuit.

    Pour ouvrir les fichiers XLS avec Google Sheets, cliquez ici pour vous connecter à la page principale du service, si nécessaire, connectez-vous à votre compte Google et faites glisser la feuille de calcul que vous souhaitez afficher et/ou modifier dans la fenêtre principale du navigateur.

    Attendez quelques instants que le fichier soit téléchargé et, une fois terminé, vous pouvez enfin le visualiser et le modifier directement depuis la fenêtre du navigateur.

    Les modifications apport√©es au fichier seront automatiquement enregistr√©es en ligne, dans Google Drive, mais si vous le souhaitez, vous pouvez t√©l√©charger la feuille hors ligne en allant dans le menu Fichier> T√©l√©charger en tant que situ√© en haut √† gauche et en s√©lectionnant l'√©l√©ment Microsoft Excel (.xlsx) de ce dernier.

    Application pour ouvrir les fichiers XLS

    Travaillez-vous souvent en déplacement ? Aucun problème. Il existe de nombreuses applications, y compris gratuites, qui vous permettent d'ouvrir et de modifier des fichiers XLS directement depuis les smartphones et les tablettes. Voici une liste des plus intéressantes que l'on peut trouver dans le secteur libre.

    • Microsoft Excel (Android/iOS/Windows Phone) - peut-√™tre que tout le monde ne le sait pas, mais Microsoft Excel est √©galement disponible en tant qu'application pour Android, iOS et Windows Phone. Ce qui est encore plus int√©ressant, c'est qu'il est totalement gratuit sur tous les appareils dont les dimensions sont √©gales ou inf√©rieures √† 10.1 ‚Ä≥. Ses fonctionnalit√©s sont similaires √† celles d'Excel Online, il manque donc certaines fonctionnalit√©s avanc√©es d'Excel pour PC, mais en principe il permet de faire un peu de tout. Il vous permet de travailler localement et d'ouvrir/modifier des documents stock√©s sur des services de stockage en nuage tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et iCloud.
    • WPS Office (Android/iOS/Windows Phone) - une suite de productivit√© gratuite (dans sa version de base qui inclut des banni√®res publicitaires) gr√Ęce √† laquelle vous pouvez visualiser et √©diter des feuilles de calcul, des documents texte et des pr√©sentations. Il prend en charge tous les principaux services de stockage en nuage, tels que Dropbox, OneDrive et Google Drive.
    • Feuilles Google (Android/iOS) - la version mobile de Google Sheets. Il vous permet d'afficher, de cr√©er et de modifier des feuilles de calcul sur Google Drive. Il prend √©galement en charge le mode de travail hors ligne, mais ne vous permet pas d'ouvrir les fichiers XLS qui se trouvent sur la m√©moire du smartphone ou de la tablette (s'ils ne sont pas d'abord t√©l√©charg√©s sur Google Drive).
    • Chiffres (iOS) - la contrepartie mobile de Numbers pour macOS. Il vous permet d'afficher, de cr√©er et de modifier des feuilles de calcul dans vos formats en utilisant un certain nombre de fonctionnalit√©s assez avanc√©es.
    • AndrOpen Office (Android) - comme son nom l'indique, il s'agit d'un portage d'OpenOffice pour Android. Au cas o√Ļ vous n'en auriez jamais entendu parler, OpenOffice est une suite de productivit√© open source gratuite disponible pour tous les principaux syst√®mes d'exploitation informatiques. C'est le logiciel √† partir duquel LibreOffice (dont je vous ai parl√© tout √† l'heure) est √©galement n√©.
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