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    Cómo abrir un archivo CSV

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    Aina Martin
    @ainamartin

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    Cómo abrir un archivo CSV

    Necesita consultar el contenido de un archivo CSV? No hay problema. A continuación encontrarás una serie de programas para PC, smartphones y tablets que te permiten realizar esta operación de una forma increíblemente fácil y rápida.


    Microsoft Excel (Windows / macOS / Online / Android / iOS / iPadOS)

    mirar abre un archivo CSV y cualquier versión de Microsoft Office está instalada en su computadora, puede importar el contenido de estos documentos en una hoja de Excel. Para hacer esto, inicie Excel, ve al menú Archivo> Abrir (arriba a la izquierda) y seleccione el archivo CSV de su interés.


    El archivo debe ser leído correctamente por Excel, que organizará automáticamente el contenido del documento en las celdas de la hoja de cálculo y le permitirá editarlo fácilmente. Al hacer clic en el disco flexible ubicado en la parte superior izquierda y respondiendo afirmativamente a la advertencia que aparece en pantalla, los cambios realizados al archivo CSV se guardarán automáticamente en este último.

    Si el archivo CSV no se importa correctamente a Excel, porque por ejemplo la subdivisión de los valores en las celdas de la hoja de cálculo no se hace exactamente, puede aprovechar la función de importación de datos de Excel y ajustar "manualmente" los criterios para divide los valores en las celdas de la hoja de cálculo.

    Hay dos métodos para distribuir los datos de un archivo CSV dentro de una tabla de Excel en una PC: importar desde una fuente externa o transformar los datos. Cualquiera de los métodos produce el mismo resultado y, por lo tanto, depende de usted qué desea emplear. Vayamos para entender los procedimientos a seguir.



    Para aprovechar la función de importación de datos en Excel, cree un libro en blanco, ve a la tarjeta Dato, haga clic en el botón De texto / CSV ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el archivo CSV que desea ver. Se le mostrará una pantalla de vista previa de datos a través de la cual puede realizar algunos cambios en la vista, en caso de que algo en el proceso automático no se muestre correctamente.

    A través de los dos menús desplegables en la parte superior, Origen del archivo e Delimitador, puede cambiar respectivamente el modo de visualización de algunos caracteres que no están codificados correctamente y el delimitador que separa los valores de una columna a otra.

    Si la vista previa muestra la visualización de datos perfecta, presione el botón junto al botón Subir y seleccione el artículo Subir en. En este punto, seleccione la opción En una mesa y elija si los datos deben transferirse a la misma hoja de trabajo oa una nueva. Finalmente, presione el botón OK, para importar los datos al documento de Excel.

    Alternativamente, puede distribuir los datos de un CSV abierto con Microsoft Excel en columnas, en caso de que se muestren todos en una sola columna al abrir el archivo. En tal situación, debe abrir el archivo CSV con Excel, seleccione la columna donde están presentes los datos agrupados y vaya a la pestaña Dato desde la barra de herramientas superior.


    En este punto, presione el botón Texto en columnas y utilice el asistente para administrar la visualización de datos en una tabla. Primero, elija si los datos tienen un delimitador (Delimitado) o están configurados con un ancho fijo. Si hay un carácter de división de datos, elija la primera opción y haga clic en el botón adelante.


    Ahora tienes que elegir con qué separador quieres organizar la información en las celdas: los separadores más comunes son Coma e Punto y coma, pero depende del archivo CSV que tenga. Para asegurarse de que los datos se desglosan correctamente, ayúdese con la vista previa que se muestra en la parte inferior de la ventana.

    Una vez hecho esto, asegúrese de que en la vista previa ubicada en la parte inferior todos los caracteres sean legibles correctamente. Si las letras acentuadas no se reproducen correctamente o las fechas no se muestran en el formato correcto, seleccione la columna de datos relevante y configure el nuevo formato a través de las opciones Formato de datos por columna. Luego presione el botón final para concluir el procedimiento y visualizar los datos distribuidos en columnas.

    Después de trabajar en la hoja de cálculo, puede decidir si desea guardarla como una nueva. archivo CSV o un archivo de Excel (XLSX) yendo al menú Archivo> Guardar como> Examinar en la esquina superior izquierda y seleccionando el formato de archivo prefiere más del menú desplegable correspondiente.

    también Excel Online, la versión web de la famosa aplicación de Microsoft accesible de forma gratuita, tiene una funcionalidad para abrir archivos CSV y adaptar datos en tablas. Lo que debe hacer para usarlo es llegar a este enlace e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. Una vez hecho esto, haga clic en la redacción Cargar y abrir a la derecha y seleccione el archivo CSV en su PC.


    Los datos importantes se distribuirán en una sola columna: resalte esta última y haga clic en los elementos en la parte superior Datos> Texto en columnas. En el cuadro que se le muestra, seleccione el delimitador de los indicados arriba y presione el botón Aplicar: los datos se le mostrarán en una tabla. Finalmente presione sobre los elementos Archivo> Guardar como> Descargar una copia, para tomar una copia del trabajo que acaba de realizar.


    Excel también está disponible a través de la aplicación para Android (también para dispositivos sin Play Store) e iOS / iPadOS, gratis para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 ″. Esta aplicación le permite abrir archivos CSV, sin embargo, no incluye las herramientas de importación avanzadas que se encuentran en la versión de escritorio o en línea del software, por lo que verá los datos distribuidos en una sola columna.

    Dicho esto, si desea abrir un archivo CSV con Excel para teléfonos inteligentes y tabletas, todo lo que tiene que hacer es iniciar la aplicación, seleccionar la pestaña Abrir, elija la ubicación donde archivo CSV (puede elegir la memoria de su dispositivo, Dropbox, OneDrive, iCloud y otros servicios de almacenamiento en la nube) y seleccionar este último. Si se le solicita que utilice un servicio en línea para convertir el archivo CSV a un formato legible de Excel, acepte.

    En unos segundos, se abrirá el archivo CSV, pero será de solo lectura. Para cambiarlo, presione el botón Guardar una copia que se encuentra en la parte superior derecha y funciona en la copia del documento.

    LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

    Si no ha comprado una copia de Microsoft Office y no tiene la intención de hacerlo, puede confiar en LibreOffice, la mejor suite de productividad disponible de forma gratuita. Es de código abierto y compatible con Windows, macOS, Linux y es compatible con todos los formatos de archivo de Microsoft Office. Su software de hoja de cálculo es capaz tanto de importar información de archivos CVS como de exportar libros de trabajo en este formato.

    Para descargar LibreOffice en su computadora, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargar. Si está utilizando una Mac, descargue también el paquete de traducción al español de la suite (que es "estándar" en Windows) haciendo clic en el botón Interfaz de usuario traducida. Si desea saber cómo instalar LibreOffice en su PC, consulte mi guía dedicada al tema.

    En este punto, para importar un archivo CSV a LibreOffice, todo lo que tiene que hacer es iniciar la suite (o solo el programa Calc), seleccione el elemento Abrir del menú Archivo y elija el documento en formato CSV para abrir.

    En la pantalla que aparece, por lo tanto, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento Coma y / o Punto y coma, compruebe que en la vista previa que se muestra a continuación no haya errores en la reproducción de caracteres acentuados (si intenta seleccionar una opción diferente del menú desplegable Tipo de caracter) y haga clic en OK para importar el archivo CSV a LibreOffice.

    Una vez que haya aplicado los cambios deseados a su archivo, puede sobrescribir el documento CSV original simplemente haciendo clic en el disco flexible que se muestra en la parte superior izquierda y confirma su voluntad de exportar el archivo en forma de archivo CSV.

    Alternativamente, si desea guardar el archivo como un documento nuevo, vaya al menú Archivo> Guardar como LibreOffice (arriba a la izquierda), elija el nombre y la carpeta en la que guardar el nuevo archivo CSV y configure la opción Prueba CSV (.csv) en el menú desplegable Guardar como.

    Google Drive (en línea / Android / iOS / iPadOS)

    Si no tiene ganas de instalar nuevo software en su computadora, puede confiar en google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que, como probablemente ya sepas, incluye una especie de Office gratuito que se puede utilizar directamente desde el navegador. Todo gratis.

    Para abrir un archivo CSV con Google Drive, conectado a la página de inicio del servicio y, si es necesario, inicie sesión con su cuenta de Google (si aún no tiene una cuenta de Google, descubra cómo crearlo a través de mi guía sobre cómo para crear una cuenta de Google). Luego arrastre el archivo CSV en la pantalla principal de Google Drive y espere unos segundos para que se cargue en línea.

    Una vez que se complete la carga, haga doble clic en el icono del archivo CSV para abrir en Google Drive y presione el botón Abrir con Hojas de cálculo de Google que se encuentra en la parte superior.

    En unos segundos, el archivo CSV se importará a Hojas de cálculo de Google (la contraparte de Excel de la suite de Google Drive) y luego puede editarlo como desee.

    Si observa algún error en el formato del archivo CSV importado a la hoja de cálculo, proceda de la siguiente manera: cree una nueva hoja de cálculo en Google Drive, presionando el botón Nuevo y seleccionando el artículo Hojas de cálculo de Google en el menú que aparece. Una vez hecho esto, ve al menú Archivo> Importar Hojas de cálculo de Google, seleccione la pestaña Subir y arrastre el archivo CSV para importarlo a Google Drive en la ventana del navegador.

    En este punto, elija qué fuente usar como separador para dividir los valores dentro de la hoja de cálculo (ej. tabulación, coma o una valor personalizado) y haga clic en el botón primero Importar ahora para completar el proceso de importación de CSV y verlo en Google Sheets.

    Hojas de cálculo de Google también está disponible como una aplicación gratuita para Android e iOS / iPadOS. Esto significa que puede acceder al servicio y ver / editar sus archivos CSV incluso desde teléfonos inteligentes y tabletas. La aplicación también admite el modo de trabajo sin conexión.

    Oficina de WPS (Android / iOS / iPadOS)

    Te gustaria abrir archivo CSV incluso en su tableta o teléfono inteligente? Si las aplicaciones oficiales de Excel y Google Sheets de las que te hablé antes no te satisfacen, puedes probarlas. WPS Office, una suite de productividad gratuita (al menos en su versión básica con publicidad) disponible para Android (también en tiendas alternativas) e iOS / iPadOS.

    WPS Office es muy fácil de usar y admite tanto la visualización como la edición de archivos en formato CSV. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es instalarlo en su teléfono inteligente o tableta, seleccionar el elemento Abrir (puede abrir archivos locales y archivos alojados en servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox) y elegir el archivo CSV para operar.

    Cuando se selecciona el archivo, se abre una hoja de cálculo en la que puede ver y modificar libremente el contenido del documento CSV seleccionado.

    Cómo abrir archivos CSV grandes

    Si tienes un archivo CSV grande, podría ser un problema para usted utilizar los procedimientos indicados en los capítulos anteriores para poder abrir este tipo de archivo. Para ser claro, por ejemplo Microsoft Excel soporta máximo 1.048.576 líneas y, por tanto, se abrirá un archivo CSV que supere este valor pero la visualización se limitará únicamente al número máximo de líneas indicado.

    Entonces, ¿cómo se puede proceder en este caso? El Power Query di Excel. Para usarlo, inicie Microsoft Excel y abra una hoja de trabajo en blanco. Hecho esto, desde la tarjeta Dato en la parte superior, toca el elemento De texto / CSV y seleccione el archivo CSV.

    En este punto, en la pantalla que se le muestra, presione el botón junto al botón Subir y seleccione el artículo Subir en. En este punto, puede elegir la opción En un informe de tabla dinámica, para configurar una tabla dinámica. Sin embargo, tenga en cuenta que, en este caso, no podrá ver todos los datos, ya que están vinculados al límite de filas que mencioné anteriormente.

    Alternativamente, seleccione la opción Crear solo conexión, ponga una marca de verificación en la casilla Agregue estos datos al modelo de datos y presiona el botón OK. Luego espere a que se complete la carga del archivo CSV y, desde la barra lateral Consultas y conexiones, haga doble clic en el nombre CSV.

    Si siguió mis instrucciones al pie de la letra, se abrirá la pantalla Excel Power Query Editor, que le permitirá ver todo el contenido del archivo CSV.

    Cómo leer un archivo CSV con Java

    Abra un archivo CSV en Java es posible, pero enseguida les advierto que no es una solución al alcance de todos. De hecho, debe saber que Java es un lenguaje de programación que requiere un mínimo de dominio (como ocurre con todos los lenguajes de programación) para tener éxito en cualquier intento.

    Por esta razón, mi consejo es que continúes leyendo mi tutorial sobre cómo programar en Java, en el que encontrarás muchos consejos útiles sobre cómo tener éxito en tu objetivo.

    Cómo abrir archivos CSV con Python

    De la misma forma que ya te he dicho en el capítulo anterior, incluso en caso de que quieras tener éxito en abre un archivo CSV en Python Se requiere que tenga un conocimiento mínimo de este lenguaje de programación.

    Dicho esto, no es imposible lograr esto, pero ciertamente requerirá algo de paciencia y esfuerzo para aprender el lenguaje de programación Python. En este sentido, te puedo proponer que leas mi tutorial dedicado al tema.

    Importar la libreta de direcciones desde un archivo CSV

    Tiene un archivo CSV con todos los contactos de su antiguo PC o teléfono inteligente y no sabe cómo importarlos a un nuevo dispositivo? No hay problema, te explicaré cómo hacerlo. Sin embargo, antes de continuar, asegúrese de crear una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, de modo que, si algo sale mal, podrá volver atrás.

    Microsoft Outlook (Windows / macOS)

    Si utiliza microsoft Outlook como su cliente de correo predeterminado y desea importar sus contactos en él, haga clic en el botón Archivo (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Abrir y exportar desde la barra lateral izquierda.

    Luego haga clic en el botón Importación y exportación, seleccione la opción Importar datos de otros programas o archivos desde la ventana que se abre, haga clic en adelante, seleccione el artículo Valores Separados por Comas, ve otra vez avanti y seleccione el archivo CSV con los contactos presionando en Hojaldre.

    En este punto, elija si desea permitir la creación de duplicar, ya sea para reemplazar los duplicados con los nuevos contactos importados del archivo CSV o si no para importar los duplicados seleccionando una de las opciones apropiadas disponibles, haga clic en adelante y seleccione la carpeta Contacto.

    Para terminar, haga clic en adelante, Selecciona el casilla de verificación que está al lado del nombre del archivo CSV está a punto de importar, ajuste los parámetros relacionados con los campos a importar (nombre, dirección de correo electrónico, etc.) y primero haga clic en OK y luego final para completar el procedimiento de importación de la agenda.

    Thunderbird (Windows / macOS / Linux)

    Si utiliza Thunderbird como cliente de correo electrónico, puede importar un archivo CSV a su libreta de direcciones haciendo clic en el botón La libreta de direcciones ubicado en la parte superior y seleccionando el elemento Importar del menú Instrumentos (también ubicado en la parte superior).

    En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento encabezamientos, toque en adelante, seleccione el artículo Archivo de texto, presione de nuevo en adelante y seleccione el archivo CSV con los contactos que se importarán al programa. Si el archivo no se puede seleccionar, expanda el menú desplegable ubicado en la parte inferior derecha y configure la opción Todos los archivos en este último.

    Finalmente, configure los campos del archivo CSV a importar a Thunderbird y los datos a los que corresponden (nombre, dirección de correo electrónico, etc.) y haga clic en el botón OK para completar el proceso de importación de contactos.

    Apple Mail (Mac)

    Si tienes uno Mac, puede importar contactos CSV a la libreta de direcciones del sistema (y luego a la apple mail) abriendo la aplicación Contacto y seleccionando el artículo Importar del menú Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda.

    En este punto, seleccione el archivo CSV de su interés, haga clic en el botón Abrir y elija los campos del archivo CSV para importar a la libreta de direcciones. Para cada campo, puede elegir el valor correspondiente (por ejemplo, nombre, apellido, empresa) expandiendo el menú desplegable No importar que está a la izquierda.

    Una vez que haya seleccionado los datos a importar y los valores a los que corresponden, haga clic en el botón OK para comenzar a importar los nombres a la libreta de direcciones de macOS.

    Si la libreta de direcciones de macOS está sincronizada con iCloud, encontrará los contactos importados a Mac también en el iPhone, iPad y todos los dispositivos asociados con su cuenta de iCloud. Para obtener más información sobre cómo sincronizar datos a través de iCloud, consulte mi tutorial sobre cómo sincronizar iCloud.

    Gmail (en línea)

    también gmail, el famoso servicio de correo web de Google, ofrece la posibilidad de importar contactos desde archivos CSV. Para aprovechar esta función, conectado a esta página de Gmail, inicie sesión en su cuenta de Google (si es necesario) y haga clic en el botón Importar del menú lateral.

    En el cuadro que se abre, haga clic en el botón Seleccione Archivo, seleccione el archivo CSV que desea importar a la libreta de direcciones y haga clic en el botón Importar.

    Una vez que haya importado sus contactos a Gmail, también puede transferirlos a Android, iPhone y iPad activando la sincronización de la libreta de direcciones con Gmail. Te he explicado bien cómo hacerlo en mis tutoriales sobre cómo sincronizar contactos de Android y cómo sincronizar contactos de iPhone con Gmail.

    Outlook.com (en línea)

    Si utiliza Outlook.com, El servicio de correo web de Microsoft, puede importar contactos fácilmente desde un archivo CSV haciendo clic en la pestaña Personas en el menú lateral (elicono con dos hombrecitos).

    En la siguiente pantalla que se abre, primero presione en los elementos del menú Administrar> Importar contactos que se encuentran en la parte superior derecha. Ahora haz clic en el botón Hojaldre y seleccione el archivo CSV con los contactos que se importarán al directorio de servicios.

    En este punto, haga clic en el botón Importar que está en la parte inferior y eso es todo. Solo se aceptan archivos CSV que cumplan con los estándares de Outlook. Una vez completado el procedimiento, al sincronizar la libreta de direcciones de Outlook con Android, iOS o Windows, encontrará sus contactos también en estas plataformas.

    Aplicación para teléfonos inteligentes

    Al aprovechar Gmail, iCloud y los otros servicios de los que te hablé antes, puedes importar tus contactos incluso en teléfonos inteligentes y tabletas. En cualquier caso, si prefiere actuar directamente en sus dispositivos portátiles, puede utilizar algunas aplicaciones que le permiten importar contactos CSV directamente en la libreta de direcciones de Android e iOS (aunque, como regla general, tiendo a desaconsejar el uso de aplicaciones de terceros para procesar su libreta de direcciones, por razones de privacidad).

    Entre las mejores aplicaciones para importar archivos CSV a la libreta de direcciones, recomiendo Importar contactos CSV TXT XLS para Android (gratis) y SA Contacts Lite para iPhone (prueba gratuita, 3,49 euros en versión completa) que soportan tanto el almacenamiento de servicios en la nube como guían el usuario en la configuración de los diversos campos de los archivos CSV (con el fin de importar la información correcta). Si simplemente no puede sincronizar en la nube o importar contactos manualmente en Android e iOS / iPadOS, puede probarlos.

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