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    ¿Cómo abrir archivos XLS

    Quien soy
    Judit Llordes
    @juditllordes

    Valoración del artículo:

    Programas para abrir archivos XLS

    Si está buscando un buen programa para abrir archivos XLS en Windows, macOS o Linux (en resumen, en su computadora), tómese cinco minutos de tiempo libre y eche un vistazo al software que se enumera a continuación.

    Microsoft Excel (Windows / Mac)

    No creo que sea necesario subrayarlo, pero usando Excel, el programa de hoja de cálculo incluido en microsoft Office, es posible abrir archivos XLS evitando todos los posibles problemas de compatibilidad que se pueden encontrar al usar aplicaciones de terceros (por lo tanto, aplicaciones no desarrolladas directamente por Microsoft).



    Sin embargo, si está leyendo esta guía, probablemente tenga problemas para abrir archivos XLS con Excel o, incluso, aún no ha instalado el paquete de Office en su computadora. Bueno, ¡vamos a arreglarlo ahora!

    Si ya ha instalado Excel pero los archivos XLS no se abren automáticamente con este último (por lo que al hacer doble clic en su icono se abre automáticamente otro programa), restaure la asociación de archivos XLS a Excel procediendo de la siguiente manera.

    • Si está utilizando una PC con Windows, haga clic derecho en cualquier archivo en XLS y seleccione el artículo Propiedad en el menú que se abre. A continuación, presione el botón Cambiar presente en la ventana que se abrió, seleccione Excel de la lista de aplicaciones disponibles y haga clic en OK e Aplicar para restaurar la asociación entre archivos Excel y XLS. Si Excel no aparece en la lista de aplicaciones disponibles, haga clic en Otras aplicaciones, A continuación, Busque otra aplicación en esta PC y seleccione el ejecutable "C: Archivos de programa Microsoft OfficeOfficexxEXCEL.exe".


    • Si está usando una Mac, haga clic derecho en cualquier archivo en XLS y seleccione el artículo Obtener información en el menú que se abre. En este punto, expanda el campo Abrir con ubicado en la ventana que acaba de abrir, seleccione Microsoft Excel en el menú desplegable a continuación y haga clic en primero Edita todo y luego Continuar para restaurar la asociación entre archivos Excel y XLS.


    Si no lo ha instalado microsoft Office en su PC y quiere una mano para hacer esto, sepa que puede comprar una copia estándar de la suite poniéndose en contacto con Amazon o la tienda de Microsoft (o incluso cualquier otra tienda de electrónica tanto en línea como fuera de línea) o puede descargar el trial gratuita del software de Office.com.

    La versión de prueba de Office te permite probar todas las aplicaciones de la suite durante 30 días, está disponible tanto para Windows como para macOS, pero requiere la suscripción de una suscripción a Ministerio del Interior 365, el servicio con pago mensual que por 10 euros / mes te permite utilizar todas las aplicaciones de Microsoft Office en un número máximo de 5 PC / Mac, 5 smartphones y 5 tablets, ofrece 1TB de espacio online en OneDrive y 1 hora de conversaciones en Skype para 5 usuarios. La nota positiva es que la suscripción no tiene obligación de renovar: esto significa que puedes suscribirte, aprovechar la prueba gratuita de 30 días y luego cancelar la suscripción (obviamente perdiendo la capacidad de usar Excel y las otras aplicaciones de la suite) .


    Para activar una suscripción a Ministerio del Interior 365 y descargue la versión de prueba de Microsoft Office, conéctese al sitio web de Office y haga clic en el botón primero Prueba gratis y luego Pruébelo gratis durante 1 mes.

    Luego inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si aún no tiene una cuenta de Microsoft, descubra cómo crear una cuenta de Microsoft siguiendo mi guía dedicada al tema), haga clic en el elemento Añade un metodo de pago ubicado en la barra lateral izquierda e ingrese un método de pago válido. Tendrás que elegir entre tarjeta de crédito / débitoPayPal e Débito directo SEPA y deberás proporcionar un Dirección de Envio pero no se preocupe, no se le cobrará.


    Ahora presione los botones en secuencia Ahorraradelantecomprar e Continuar e Instalar y proceda a descargar Microsoft Office haciendo clic en el botón Instalar que se encuentra en la página que se abre. Si está utilizando una PC con Windows y no desea descargar el paquete de instalación estándar de Office (el que requiere una conexión activa a Internet para funcionar), haga clic en el elemento Idioma, 32/64 bits y otras opciones de instalación y elige descargar el instalador fuera de línea. Alternativamente, desde la misma pantalla, también puede descargar versiones localizadas de Office en otros idiomas.

    Una vez que se completa la descarga, si está utilizando un PC con Windows, abre el archivoSetup.X86.com-IT_O365HomePremRetail_xx_TX_DB_.exe acaba de descargar en su PC y espera pacientemente a que Office se descargue primero y luego se instale en su computadora. La operación se realizará de forma completamente automática, no tendrás que mover ni un dedo (aunque puede que tengas que esperar bastantes minutos).


    Si usas un Mac, para instalar la versión de prueba de Office, debe abrir el archivo Microsoft_Office_2016_1xx_Installer.pkg que ha descargado en su computadora y debe hacer clic en secuencia en Continuar, Continuar, Aceptar e Instalar. Luego debe escribir la contraseña de su cuenta de usuario en macOS y debe finalizar la configuración haciendo clic en primero Instalar software y luego cerca.

    Una vez que haya descargado e instalado Office en su computadora, Excel se configurará automáticamente como el programa predeterminado para abrir, ver y editar hojas de cálculo. Esto significa que para abrir archivos XLS, simplemente haga clic en ellos dos veces seguidas. Luego tendrás que esperar a que la ventana de Excel y por lo tanto el contenido del archivo sea visible.


    Nota: la primera vez que inicie Excel, deberá activar la versión de prueba del programa iniciando sesión en su cuenta de Microsoft. Para que no se le cobre al final de la prueba de 30 días, vinculada a esta página, inicie sesión en su cuenta de Microsoft, haga clic en los botones Cuentas de administración e Desactivar la renovación automática, vuelva a iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y haga clic en el botón Confirmar cancelación para cancelar la renovación automática de su suscripción a Office 365 Hogar.

    LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

    Para abrir el archivo XLS también se puede utilizar Calc, un gran programa de procesamiento de hojas de cálculo incluido en LibreOffice. Si nunca ha oído hablar de él, LibreOffice es una suite de productividad gratuita, de código abierto, que a menudo se usa como alternativa a Office, que es compatible con Windows, macOS y Linux. Puede presentar algunos pequeños problemas de compatibilidad con hojas de cálculo especialmente elaboradas (por ejemplo, aquellas que contienen numerosos gráficos), pero en general hace un excelente trabajo tanto en la visualización como en la edición de archivos XLS.

    Para descargar LibreOffice en su computadora, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic en el botón Descarga la versión xx. Si está utilizando una Mac, dado que el paquete básico de la suite no incluye la traducción al español, también debe hacer clic en el botón Interfaz de usuario traducida para descargar el paquete de idioma necesario para traducir Calc y las otras aplicaciones de la suite al español.

    En este punto, si está utilizando una PC con Windows, abra el archivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi que acaba de descargar en su computadora y complete el proceso de instalación de LibreOffice haciendo clic en adelante dos veces seguidas y luego Instalar e final.

    Si usas un Mac, para instalar LibreOffice debe seguir un procedimiento un poco más complejo. Aquí está en detalle.

    • Abre el paquete dmg que contiene LibreOffice y arrastre el icono de la suite a la carpeta aplicaciones de macOS;
    • Inicie LibreOffice haciendo clic derecho en su icono y seleccionando la entrada Abrir en el menú que se abre. Esta operación solo es necesaria en el primer lanzamiento de LibreOffice y sirve para eludir las restricciones de macOS que normalmente impiden la ejecución de aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados por Apple;
    • Cierre LibreOffice presionando cmd + q en el teclado;
    • Abra el paquete dmg con el Traducción al español de LibreOffice;

    •  Haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice y seleccione el artículo Abrir en el menú que se abre. En la ventana que se abre, presione el botón Instalar dos veces seguidas, responde Si identifícame en la advertencia que aparece en la pantalla y escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS para completar la instalación de LibreOffice en su Mac.

    ¡Misión cumplida! Una vez que se completa el procedimiento de instalación, LibreOffice se configurará automáticamente como el programa predeterminado para abrir ciertos tipos de archivos, incluidas las hojas de Excel. Para abrir un archivo XLS, por lo tanto, simplemente haga doble clic en su icono y espere a que se abra en Calc.

    Si los archivos XLS no se abren automáticamente con LibreOffice sino con otros programas, restaure la asociación entre la suite y este tipo de documentos como le expliqué antes para Microsoft Excel (obviamente eligiendo LibreOffice o Calc en lugar de Excel en el menú de selección de programas).

    Números (Mac)

    Si usas un Mac y desea saber cómo abrir archivos en formato XLS, sepa que puede hacerlo muy rápida y fácilmente usando NÚMEROS, la aplicación a través de la cual puede crear, editar y ver hojas de cálculo que forman parte del paquete de productividad iWork de Apple.

    Si Numbers ya está instalado en su Mac, puede abrir archivos XLS simplemente haciendo doble clic en el elemento que desea ver. Una vez hecho esto, espere a que la ventana del programa sea visible.

    Si por el contrario, Numbers no está instalado en tu Mac, primero debes descargarlo (que es totalmente gratuito). Para hacer esto haga clic aquí, presione en Ver en la Mac App Store y luego haga clic en el botón Obtener. Luego espere a que la descarga e instalación de Numbers comience y se complete y luego haga doble clic en el archivo que desea abrir para verlo directamente en la ventana del programa.

    Si Numbers no está asociado con archivos XLS, puede resolver el problema siguiendo el procedimiento que expliqué anteriormente para Microsoft Excel o, alternativamente, puede abrir un documento con el programa único haciendo clic derecho en este último y seleccionando el elemento Abrir con> Números en el menú que aparece.

    Abrir archivos XLS en línea

    Si no puede (o no desea) instalar programas en su computadora, aún puede abrir archivos XLS usando algunas soluciones en línea. Éstos son algunos de los más interesantes.

    Excel Online

    Excel en línea es la versión en línea de Microsoft Excel a la que se puede acceder desde cualquier navegador y es completamente gratuita.

    Para abrir archivos XLS con Office Online, haga clic aquí para conectarse a la página principal del servicio, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y haga clic en el elemento

     Cargar un libro de trabajo ubicado en la parte superior derecha para seleccionar la hoja de cálculo para abrir. Por lo tanto, espere unos momentos a que el archivo se cargue en línea (en su OneDrive personal) y podrá ver y editar el documento utilizando la mayoría de las funciones de Excel (excepto las más avanzadas).

    Una vez que se completen los cambios, puede descargar el documento sin conexión haciendo clic en el botón Archivoubicado en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento Descargar como desde el menú que se abre y presionando el botón Descarga una copia. Si desea guardar sus cambios solo en línea (en OneDrive), no tiene que hacer nada, todos los cambios realizados en el documento se guardan automáticamente en la nube.

    Hojas de cálculo de Google

    Si está buscando una alternativa a Excel Online, le sugiero que recurra al uso de Hojas de cálculo de Google, la aplicación online del gigante de la investigación online gracias a la cual puedes crear, editar y visualizar hojas de cálculo directamente desde tu navegador, sin tener que instalar nada en tu PC. El servicio es parte de google Drive, el servicio de almacenamiento en la nube del gigante de Mountain View, y para acceder a él solo use una cuenta gratuita de Google.

    Para abrir archivos XLS con Google Sheets, haga clic aquí para conectarse a la página principal del servicio, si es necesario, inicie sesión en su cuenta de Google y arrastre la hoja de cálculo que desea ver y / o modificar en la ventana principal del navegador.

    Espere unos momentos a que se cargue el archivo y, una vez completado, finalmente podrá verlo y editarlo directamente desde la ventana del navegador.

    Los cambios realizados en el archivo se guardarán automáticamente en línea, en Google Drive, pero si lo desea, puede descargar la hoja fuera de línea yendo al menú Archivo> Descargar como ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Microsoft Excel (.xlsx) de este último.

    Aplicación para abrir archivos XLS

    ¿Te encuentras a menudo trabajando sobre la marcha? No hay problema. Hay muchas aplicaciones, incluidas las gratuitas, que le permiten abrir y editar archivos XLS directamente desde teléfonos inteligentes y tabletas. Aquí tienes una lista de los más interesantes que se pueden encontrar en el sector libre.

    • Microsoft Excel (Android / iOS / Windows Phone) - tal vez no todo el mundo lo sepa, pero Microsoft Excel también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone. Lo que es aún más interesante es que es completamente gratuito en todos los dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10.1 ″. Sus funcionalidades son similares a las de Excel Online, por lo que faltan algunas funciones avanzadas de Excel para PC, pero en principio te permite hacer un poco de todo. Le permite trabajar localmente y abrir / editar documentos almacenados en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive e iCloud.
    • WPS Office (Android / iOS / Windows Phone) - una suite de productividad gratuita (en su versión básica que incluye banners publicitarios) gracias a la cual puede ver y editar hojas de cálculo, documentos de texto y presentaciones. Es compatible con todos los principales servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, OneDrive y Google Drive.
    • Hojas de cálculo de Google (Android / iOS) - la versión móvil de Google Sheets. Le permite ver, crear y editar hojas de cálculo en Google Drive. También admite el modo de trabajo fuera de línea, pero no le permite abrir archivos XLS que están en la memoria del teléfono inteligente o tableta (si no se cargan primero en Google Drive).
    • Números (iOS) - la contraparte móvil de Numbers para macOS. Le permite ver, crear y editar hojas de cálculo en sus formatos utilizando una serie de funciones bastante avanzadas.
    • AndrOpen Office (Android) - como sugiere el nombre, este es un puerto de OpenOffice para Android. En caso de que nunca haya oído hablar de él, OpenOffice es un paquete de productividad de código abierto gratuito disponible para todos los principales sistemas operativos de computadoras. Es el software del que también nació LibreOffice (del que les hablé antes).
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